Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité a pour objet de définir la politique de protection des données personnelles et d’utilisation des cookies par la société Reworld Media Magazines (RCS NANTERRE 452 791 262) dont le siège social est situé au 40, avenue Aristide Briand – 92227 Bagneux CEDEX (ci-après « Reworld Media Magazines »), éditeur du site clubhorsligne.com (ci-après le « Site »).

Reworld Media Magazines fait partie du Groupe Reworld Media (« Groupe Reworld Media »  désigne Reworld Media SA – RCS NANTERRE 439 546 011) et toute société dont elle détient directement et indirectement le contrôle au sens de l’article L233-3 du Code de commerce.

Reworld Media Magazines collecte et traite des Données Personnelles en tant que Responsable de traitement au sens du Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 et de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à la Loi Informatique et Libertés (ci-après « la Réglementation sur les Données Personnelles »)

En cas de contradiction entre nos Conditions Générales de Vente et la présente Politique de confidentialité, la Politique de confidentialité prévaut en ce qui concerne la collecte, le traitement et la divulgation de vos informations personnelles.

Reworld Media Magazines se réserve le droit de modifier à tout moment et sans préavis les dispositions de la présente Politique de confidentialité notamment pour se conformer à toute évolution réglementaire, éditoriale ou encore technique.

1.      Les données personnelles que nous collectons et traitons

Reworld Media Magazines collecte des Données Personnelles lors de votre inscription aux Services via le Site via un formulaire de contact. Les Données Personnelles désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable directement ou indirectement.

Préalablement à la collecte de vos Données Personnelles, Reworld Media Magazines vous informe du caractère obligatoire ou facultatif des données à renseigner sur le formulaire.

Les Données Personnelles collectées directement auprès de vous sont :

-          Vos données d’identification (nom, prénom) ;

-          Vos données de contact (adresse postale, numéro de téléphone et adresse électronique) ;

-          Vos données bancaires (numéro de carte bancaire, date d’expiration, cryptogramme, détails des achats)

Reworld Media Magazines peut être amené à collecter des Données Personnelles indirectement :

-          Via les traceurs et cookies, telles que les données de connexion, l’adresse URL de la page internet consultée, le système d’exploitation et les informations relatives à la configuration de votre terminal.

 

 

2.      Comment utilisons-nous vos Données Personnelles 

En fonction de la façon dont vous interagissez avec nous sur le Site, nous pouvons utiliser vos Données Personnelles aux fins suivantes :

-          Gestion de votre commande : nous utilisons vos Données Personnelles pour vous fournir les Produits, notamment afin d’exécuter le contrat passé entre Reworld Media Magazines et vous, de traiter vos commandes et paiements, les retours, les échanges ou autres transactions, d’organiser la livraison, de faciliter les éventuels retours et échanges, de vous permettre de publier un avis.

-          L’envoi de newsletter : nous utilisons vos Données Personnelles à des fins de marketing et de promotion, pour vous envoyer des communications marketing, publicitaires et promotionnelles par e-mail, sms ou courrier postal et pour vous montrer des publicités en ligne concernant des produits sur d’autres sites web, notamment en fonction des articles que vous avez précédemment achetés ou ajoutés à votre panier.

-          La gestion de la sécurité et prévention de la fraude : nous utilisons vos informations personnelles pour offrir une expérience de paiement et d’achat sécurisée, détecter, enquêter ou intervenir en cas d’activité frauduleuse, illégale, dangereuse ou malveillante, protéger la sécurité de notre Site.

-          La gestion des demandes au Service Clients : nous utilisons vos Données Personnelles pour vous offrir un service à la clientèle, répondre à vos demandes, vous offrir un service et entretenir notre relation commerciale avec vous.

-          Pour des raisons légales : nous utilisons vos Données Personnelles afin de nous conformer à la législation en vigueur ou de répondre à des procédures valides, notamment aux demandes émanant des forces de l’ordre ou d’organismes gouvernementaux, pour enquêter ou participer à des procédures civiles de communication de preuves à des litiges potentiels ou en cours, ou à d’autres procédures contentieuses ainsi que pour faire respecter nos conditions.

 

3.      A qui vos Données Personnelles sont-elles transmises ?

Vos données sont transmises à des tiers pour des raisons légitimes, conformément à la Politique de confidentialité et plus particulièrement :

-          Aux sous-traitants de Reworld Media Magazines notamment pour les opérations suivantes :

o   La gestion de la commande

o   La réalisation des opérations d’hébergement, de maintenance et de développement technique du Site

o   L’envoi de mails et notifications mobiles de prospection commerciale

-          Aux autorités compétentes sur requête

-          Aux investisseurs ou tout autre tiers en lien avec toute opération de vente de Reworld Media Magazines ou autre investissement dans celle-ci (y compris une fusion, acquisition ou vente de tout ou partie de ses actifs, un changement de direction ou procédure collective).

 

-          Relation avec Shopify : le Site est hébergé par Shopify, qui collecte et traite des Données Personnelles concernant votre accès au Site et aux Produits et votre utilisation de ceux-ci afin de vous fournir les Produits et de les améliorer.

Les Données Personnelles que vous partagez seront transmises et partagées avec Shopify ainsi qu’avec des tiers qui peuvent être situés dans d’autres pays que celui où vous résidez, afin de vous fournir le Site et de l’améliorer. De plus, afin de protéger, développer et améliorer notre activité, nous utilisons certaines fonctionnalités améliorées de Shopify qui intègrent des données et informations issues de vos interactions avec notre boutique en ligne ainsi qu’avec d’autres marchands et avec Shopify. Pour fournir ces fonctionnalités améliorées, Shopify peut utiliser des Données Personnelles collectées à partir de vos interactions sur notre Site, avec d’autres marchandas et avec Shopify. Dans ces circonstances, Shopify est responsable du traitement de vos Données Personnelles, notamment pour répondre à vos demandes d’exercice de droits concernant l’utilisation de vos informations personnelles à ces fins.

Pour en savoir plus sur l’utilisation par Shopify de vos Données personnelles et sur les droits dont vous disposez, vous pouvez consulter la Politique de confidentialité des consommateurs de Shopify. En fonction de votre lieu de résidence, vous pouvez exercer certains droits relatifs à vos Données Personnelles ici .

 

4.      Site web et lien de tiers

Le Site peut fournir des liens à des sites web ou autres plateformes en ligne exploitées par des tiers. Si vous suivez des liens menant vers des sites qui ne sont pas affiliés à nous ou que nous ne contrôlons pas, nous vous recommandons de consulter leurs politiques de confidentialité et de sécurité ainsi que leurs autres conditions générales d’utilisation. Nous ne garantissons pas et ne sommes pas responsables de la confidentialité ou de la sécurité de ces sites, y compris l’exhaustivité ou de la fiabilité des informations qui se trouvent sur ces sites. Les informations que vous fournissez dans des espaces publics ou semi-publics, y compris les informations que vous partagez sur des plateformes de réseaux sociaux tierces, peuvent également être visibles par d’autres utilisateurs du Site et/ou par des utilisateurs de ces plateformes tierces sans restriction quant à leur utilisation par nous ou par un tiers. Le fait que nous incluions ces liens n’implique pas en soi une quelconque approbation du contenu de ces plateformes, ni de leurs propriétaires ou exploitants, sauf indication contraire figurant sur le Site.

5.      Durée de Conservation des Données Personnelles

La durée de conservation de vos Données Personnelles varie en fonction de la finalité du traitement concerné. Vous Données Personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à la bonne réalisation de la finalité poursuivie, telles que définies dans le tableau ci-dessous.

 

Toutefois, en fonction des finalités poursuivies et/ou sur votre demande, Reworld Media se réserve la possibilité de mettre en place un processus d’anonymisation de vos Donnés Personnelles.

6.      Transfert en dehors de l’Union Européenne

Par principe, vos Données Personnelles sont hébergées uniquement au sein de l’Union européenne et ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de ce territoire.

Certains des partenaires et prestataires de Reworld Media Magazines peuvent toutefois être amenés à traiter vos Données Personnelles en dehors de l’Union européenne. Vos Données Personnelles peuvent ainsi faire l’objet d’un transfert vers des pays non-membres de l’Union européenne, dont la législation en matière de protection des données personnelles diffère de celle de l’Union européenne.

Dans ce cas, Reworld Media met en place des garanties afin d’assurer un niveau de protection de vos Données Personnelles suffisant et approprié, telles que par exemple la conclusion des clauses contractuelles types avec les partenaires et prestataires concernés.

 

 

7.      Sécurité et conservation de vos Données Personnelles

Les Données Personnelles collectées par Reworld Media Magazines sont conservées dans un environnement sécurisé et son hébergées auprès du prestataire identifié dans nos Mentions Légales.

Reworld Media Magazines s’engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles permettant de garantir la sécurité de vos Données Personnelles en vue de les protéger notamment contre toute perte, destruction, altération, accès au maintien frauduleux. Ces mesures impliquent une sécurité physique de nos locaux et la sécurité de nos systèmes informatiques.

En cas de recours à des sous-traitants, Reworld Media Magazines s’assure du respect de ces derniers à la Réglementation sur les Données Personnelles.

8.      Vos droits et vos choix

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition concernant le traitement de vos Données Personnelles ainsi que du droit à la portabilité de vos Données Personnelles et du droit de définir les directives relatives au sort de vos Données Personnelles après votre mort, en formulant votre demande aux adresses indiquées ci-après.

Ces droits s’exercent dans les conditions prévues par la Réglementation sur les Données Personnelles.

Droit d’accès : le droit d’accès vous permet de savoir si des données vous concernant sont traitées par Reworld Media Magazines et le cas échéant, de vous indiquer quelles sont les données personnelles concernées ainsi que les caractéristiques du ou des traitements effectués.

Droit de rectification : le droit de rectification vous permet de corriger des informations inexactes ou compléter des informations incomplètes vous concernant en lien avec la finalité du traitement. Ce droit permet d’éviter que Reworld Media Magazine n’utilise ou ne diffuse des informations erronées sur vous.

Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : le droit à l’effacement vous permet de demander à Reworld Media Magazines de supprimer vos Données Personnelles. Vous pouvez exercer ce droit lorsque l’un des motifs suivants s’applique, conformément à l’article 17 du RGPD :

-          Vos Données Personnelles ne sont pas ou plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées ;

-          Vous retirez votre consentement à l’utilisation de vos Données Personnelles et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement concerné ;

-          Vos Données Personnelles font l’objet d’un traitement concerné ;

-          Vos Données Personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale à laquelle Reworld Media Magazines est soumise ;

-          Vous vous êtes opposé au traitement de vos Données Personnelles et il n’existe pas de motif impérieux pour Reworld Media Magazines de continuer à procéder au traitement.

Droit à la limitation du traitement :  le droit à la limitation du traitement vous permet demander à Reworld Media Magazines procéder à la limitation du traitement de vos Données Personnelles lorsque l’un des éléments suivants s’applique :

-          Vous contestez l’exactitude de vos Données Personnelles pendant une durée nous permettant de vérifier l’exactitude de celles-ci ;

-          A la suite d’un traitement établi comme non conforme, vous préférez la limitation du traitement à l’effacement complet de vos Données Personnelles ;

-          Nous n’avons plus besoin de vos Données Personnelles aux fins du traitement concerné, mais celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;

-          Vous vous êtes opposé au traitement de vos Données Personnelles et vous souhaitez une limitation du traitement pendant la durée nous permettant de vérifier si le motif légitime que vous invoquez se justifie.

La limitation du traitement signifie que le traitement de vos Données Personnelles s’entendra alors du seul stockage des données concernées. Nous n’effectuerons alors aucune autre opération sur ces Données Personnelles.

Droit à la portabilité : le droit à la portabilité vous permet de recevoir vos Données Personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine ou de nous demander de les transmettre directement à un tiers de votre choix lorsque cela est juridiquement et techniquement possible.

Droit d’opposition : le droit d’opposition vous permet de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles pour des motifs légitimes tenant à votre situation particulière lorsque ce traitement est fondé sur la poursuite de l’intérêt légitime de Reworld Media Magazines. Nous cesserons alors le traitement en cause sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux en justifiant la poursuite en conformité avec la réglementation applicable.

Droit de définir des directives relatives au sort de vos Données Personnelles après votre décès : ce droit vous permet de données des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos Données Personnelles après votre mort. Une personne peut être désignée pour exécuter ces directives.

Enfin, lorsque nous traitons vos Données Personnelles sur la base de votre consentement, vous disposez de la faculté de retirer votre consentement à tout moment en nous contactant ou, le cas échéant en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans chacune de nos communications commerciales. Toutefois, le retrait de votre consentement ne remet pas en cause la validité du traitement effectué avant ce retrait.

 

Modalité d’exercice de droit

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 dit Règlement général sur la protection des Données (RGPD) et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée appelée la Loi Informatique et Libertés, vous pouvez exercer vos droits en contactant notre Délégué à la protection des données :

-          Soit pas courrier à l’adresse postale suivante : Reworld Media – Délégué à la protection des données c/o service juridique – 8 rue Barthélémy Danjou – 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT

-          Soit par mail à l’adresse suivante : dpd@reworldmedia.com

Lorsque la demande est recevable, fondée et non-excessive, Reworld Media Magazines s’engage à faire droit à la demande dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande, ce délai pouvant être prolongé de deux mois compte tenu de la complexité et du nombre de de demandes, auquel cas Reworld Media Magazines vous informera dans cette prolongation et des motifs du report de la réponse à votre demande.

Lorsque la demande est manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif, Reworld Media Magazines se réserve la possibilité de refuser de donner suite à votre demande.

En cas d’exercice de l’un des droits, adressée à Reworld Media Magazines en sa qualité de Responsable de traitement par courrier postal, ce dernier doit être daté et signé et préciser l’adresse à laquelle la réponse devra être envoyée.

En cas de doutes raisonnables quant à l’identité de la personne auteur d’une demande, Reworld Media Magazines se réserve le droit de demander des informations supplémentaires, y compris, lorsque la situation l’exige, la photocopie d’un titre d’identité portant la signature du titulaire.

9.      Données des mineurs

Le Site n’est pas destiné à être utilisé par des enfants et nous ne collectons sciemment aucune information personnelle concernant des enfants n’ayant pas atteint l’âge de la majorité dans votre juridiction. Si vous êtes le parent ou le tuteur d’un mineur qui nous a fourni ses Données Personnelles, vous pouvez nous contacter à l’aide des coordonnées indiquées ci-dessous pour demander leur suppression. A la date d’effet de la présente Politique de confidentialité, nous n’avons pas connaissance du fait que nous « partageons » ou « vendons » (au sens des définitions de ces termes prévues par la législation applicable) des Données Personnelles concernant des mineurs de moins de quinze (15) ans. 

10.  Réclamations concernant le traitement de vos Données Personnelles

Pour toute question ou demande relative à la présente Politique de confidentialité, en ce compris l’exercice de vos droits à l’égard de vos Données Personnelles, vous pouvez contacter Reworld Media Magazines aux adresses de contact indiquées à l’article 8 ci-dessus.

Si la réponse apportée ne vous satisfait pas, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) soit par courrier postal à l’adresse postale suivante : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75 334 PARIS CEDEX 07 et sur le site internet de la CNIL : www.cnil.fr.

11.  Politique d’utilisation des Cookies et autres traceurs de Reworld Media Magazines

Cette politique d’utilisation des cookies explique comment les cookies et autres traceurs (ci-après les « Cookies ») sont utilisés sur le Site par Reworld Media Magazines et nos partenaires et comment vous pouvez en contrôler l’utilisation.

11.1.        Qu’est- ce qu’un cookie ?

Un cookie est un fichier texte susceptible d’être déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette etc.) à l’occasion de votre consultation du Site. Il a vocation à collecter des informations relatives à votre navigation et à vous transmettre en retour des indications ou services spécifiques.

Dans certains cas, les cookies utilisés sur le Site sont susceptibles de collecter des Données Personnelles vous concernant.

Lorsque vos Données Personnelles sont collectées par Rewrld Media magazines en qualité de responsable de traitement, elles seront traitées conformément aux dispositions de la présente Politique de confidentialité.

Lorsque des Cookies tiers permettant à nos partenaires de collecter et traiter vos Données Personnelles, nous invitons à consulter leur politique de confidentialité afin d’en prendre connaissance des conditions dans lesquelles vos Données personnelles seront traitées. La Liste complète des partenaires autorisés à déposer des Cookies sur notre Site ainsi que le lien vers leur politique de confidentialité figurent dans la Plateforme des Consentements (CMP) de notre Site.

Lorsque vous consultez le Site, vous êtes informés des différents Cookies et finalités de traitement associées et votre consentement est sollicité via notre CMP. Sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis, des cookies seront stockés sur votre terminal.

Pour chaque catégorie de cookies, vous avez la possibilité de refuser le dépôt de cookies sur votre terminal à tout moment en faisant apparaître la CMP.

11.2.        Les différents types de cookies utilisés sur le Site :

Cookies essentiels : Ces cookies comprennent des cookies de fonctionnalité, de session, d’authentification et sont strictement nécessaires afin d’assurer votre navigation sur le Site et sont activés par défaut. Ces cookies nous permettent de vous identifier lorsque vous utilisez et revenez sur le Site, en conservant en mémoire les différents choix que vous avez opérés lors de votre dernière visite sur le Site et le contenu de votre panier d’achat. Ils nous permettent ainsi de vous proposer à nouveau pour personnaliser votre expérience, en simplifiant et facilitant votre navigation. Ces cookies permettent également de conserver votre choix relatif au dépôt de cookies.

Les Données Personnelles collectées via ces cookies sont conservées 13 mois.

Cookies mesure d’audience et de statistique : ces cookies permettent à Reworld Media Magazines et à nos partenaires d’enregistrer certaines informations de connexions qui ont pour but d’analyser et quantifier la fréquentation sur le Site puis d’élaborer des études qualitatives visant à améliorer la présentation du Site et de l’information diffusées sur nos produits. Ces cookies sont utilisés à des fins d’optimisation de notre Site.

Les Données Personnelles collectées via ces cookies sont conservées 25 mois.